E-Mail Nachrichten zeitversetzt verschicken? So geht’s!

Der zeitversetzte Versand von E-Mails gehört heute zu den praktischsten Funktionen in der digitalen Kommunikation. Er ermöglicht es, Nachrichten genau dann zustellen zu lassen, wenn die Aufmerksamkeit beim Empfänger am höchsten ist – ganz ohne zum Versandzeitpunkt selbst am Bildschirm sitzen zu müssen.

Schritt 1: Verfügbarkeit im E-Mail-Programm prüfen

Die meisten modernen E-Mail-Clients und Webmail-Dienste (wie Gmail, Outlook, Apple Mail, GMX oder Thunderbird) bieten die Option zum zeitversetzten Senden standardmäßig an.

• Integrierte Funktion: Beim Verfassen einer E-Mail befindet sich neben dem regulären „Senden“-Button meist ein kleiner Pfeil. Darüber lässt sich die Option „Senden planen“ oder „Später senden“ aufrufen.
• Nachrüsten per Erweiterung (Add-on): Sollte ein Anbieter die Funktion nicht unterstützen, kann sie über eine Erweiterung ergänzt werden. Über das Menü des Browsers oder E-Mail-Programms lässt sich im Erweiterungs-Store nach Begriffen wie „Send Later“ suchen, um das passende Modul zu installieren.

Schritt 2: Versandzeitpunkt festlegen und E-Mail planen

Der Ablauf unterscheidet sich kaum vom regulären E-Mail-Versand:

1. Nachricht erstellen: Empfänger, Betreff und Text werden wie gewohnt eingegeben.
2. Zeitfenster wählen: Statt den Standard-Button zum Abschicken anzuklicken, wird die Menüoption für das geplante Senden gewählt (in Programmen wie Thunderbird auch über das Tastenkürzel Strg + Umschalt + Eingabe).
3. Datum und Uhrzeit eingeben: Im geöffneten Fenster lassen sich der gewünschte Tag sowie die genaue Uhrzeit für die Zustellung festlegen.
4. Bestätigen: Nach der Bestätigung wird die E-Mail im Ordner „Geplant“ oder „Postausgang“ zwischengespeichert und zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet.

Zeitversetzte Email in Google Gmail nutzen

In Gmail geht das zeitversetzte Versenden von E-Mails besonders einfach, da die Funktion „Senden planen“ direkt integriert ist und auf allen Geräten (Webbrowser, Smartphone und Tablet) zur Verfügung steht.

Am Computer (im Webbrowser)

1. E-Mail verfassen: Wie gewohnt auf „Schreiben“ klicken, Empfänger eintragen, Betreff und Text eingeben.
2. Pfeil anklicken: Unten links direkt neben dem blauen Button „Senden“ auf den kleinen Pfeil nach unten (▼) klicken.
3. „Senden planen“ wählen: Auf die Option „Senden planen“ klicken.
4. Zeitpunkt festlegen: Entweder einen der vorgegebenen Vorschläge (z. B. „Morgen früh“) auswählen oder auf „Datum und Uhrzeit auswählen“ klicken, um den exakten Wunschzeitpunkt einzustellen.
5. Bestätigen: Auf „Senden planen“ klicken. Die E-Mail wandert nun in den Ordner „Geplant“ auf der linken Seite.

In der Gmail-App (Smartphone & Tablet / Android & iOS)

1. E-Mail verfassen: Auf „E-Mail schreiben“ tippen und den Text verfassen.
2. Drei Punkte antippen: Oben rechts auf die drei vertikalen Punkte (⋮) tippen (nicht auf den Papierflieger zum Absenden!).
3. „Senden planen“ wählen: Im Menü auf „Senden planen“ tippen.
4. Zeitpunkt wählen: Einen vorgegebenen Zeitpunkt auswählen oder über „Datum und Uhrzeit auswählen“ individuell anpassen.
5. Fertig: Die E-Mail ist damit terminiert.

Geplante E-Mails bearbeiten oder stornieren

• Alle terminierten Nachrichten befinden sich im Ordner „Geplant“.
• Um den Versand abzubrechen oder den Text nachträglich zu ändern, öffnet man die Nachricht im Ordner „Geplant“ und klickt auf „Senden abbrechen“. Die E-Mail öffnet sich wieder als Entwurf und kann überarbeitet oder gelöscht werden.